穩健前行的經營者

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法規遵循與內控

重大主題: 誠信經營

企業的營運必須建立在誠信經營之前提下,故一切營運活動都必須遵循相關法規,更是台虹科技對股東及其他利害關係人的承諾與職責所在。

影響與衝擊

【正面實際影響】

社會:
建構公司內之誠信文化,以減少違規或侵害人權事件之發生。

【正面潛在影響】

經濟:
確保營運穩定,避免日常業務違反法令而產生重大罰緩。

【負面潛在衝擊】

經濟:
如若未妥善管理,發生貪腐或其他相關情事.將會影響本公司之聲譽及形象,可能導致本公司之營銷受挫。

政策/策略

秉持公平、誠實、守信、透明等原則從事商業活動,打造互助、友善、重視紀律、誠實、努力工作之組織及工作文化,並訂有「誠信經營守則」、「道德行為準則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,作為董事、經理人及員工於執行職務時之依循。

目標與標的

【短期目標(2024年)】
  • 制定完整管理辦法及預防措施。
  • 董事/經理人及員工違反誠信原則0件。
【中期目標(2025-2027年)】
  • 全體員工參與「誠信經營」之教育訓練。
  • 董事/經理人及員工違反誠信原則0件。
【長期目標(2028年~)】
  • 達到零投訴案件之目標。
  • 董事/經理人及員工違反誠信原則0件。

管理評量機制

  • 以誠信經營與從業道德等教育訓練與測驗作為評量員工的法遵意識,並定期針對九大內控循環進行內部稽核,確保本公司為誠信經營之優質企業。另針對供應商設有電子交易平台,落實誠信管理及稽核,防止違法之情事發生。。

2023年度目標與達成

【制定完整管理辦法及預防措施】
  • 已達成,2023年起每月發送內部公告「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」和「道德行為準則」相關規範,對員工進行宣導。
【董事/經理人及員工違反誠信原則0件】
  • 已達成,2023年無董事/經理人及員工違反誠信原則之情事。

預防或補救措施

  • 隨時關注國內外誠信經營相關規範之發展,並鼓勵董事、經理人及受僱者提出建議,以檢討改進公司訂定之誠信經營守則政策及推動之措施,以提昇公司誠信經營之成效。
  • 每年定期進行法遵及各式內外部稽核,依照發現問題調整稽核內容及管理辦法。
  • 員工入職時簽署《雇佣暨服務承諾書》充分告知誠信廉潔義務相關內容,並透過內部公告與教育訓練宣導相關政策與管理規範周知。
  • 與他人簽訂合約時,專案窗口應充分瞭解對方之誠信經營狀況,避免與涉有不誠信行為之代理商、供應商、客戶或其他商業往來對象從事商業交易,經發現業務往來或合作對象有不誠信行為者,應立即停止與其商業往來,並將其列為拒絕往來對象。

重視誠信文化

「誠信、負責、熱忱、創新、執行」為台虹科技企業文化的核心價值,本公司參考責任商業聯盟行為準則(Code of Conduct-Responsibility Business Alliance, RBA),訂定「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,且本公司及子公司人員100%均簽署「機密資訊保護規則」,以確保核心價值得以落實。

我們秉持公平透明、誠實守信之原則從事商業活動,規範公司董事、經理人及全體員工於執行業務過程中,不得為獲得或維持利益,直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益,或從事其他重大不法、嚴重違反誠信或嚴重違背受託義務之行為,包含不得有侵害智慧財產權、從事不公平競爭及其他違法之行為等。

為打造互助、友善、重視紀律、誠實、勤奮之組織文化,本公司定期針對全體員工進行「誠信經營與道德行為」宣導,將誠信經營及道德準則深植於台虹員工觀念中。

2023年全體員工受誠信經營相關宣導涵蓋率為100%;董事受誠信經營相關教育訓練涵蓋率為100%。針對供應商則透過電子交易平台,落實誠信管理及稽核。

2023年誠信經營與道德行為宣導人數及百分比一覽表

員工分類 人數 教育訓練人數 訓練涵蓋率
一般員工 785 785 100%
經理人員 18 18 100%
合計 803 803 100%

宣導涵蓋率=該類別員工宣導人數/該類別總人數*100%

本公司已就具較高不誠信行為風險之營業活動,建立有效之會計制度及內部控制制度,並透過將誠信經營政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設立明確有效之獎懲制度,以達到有效管理之目的。

為防範弊端,本公司建置內部申訴管道,受理違反誠信行為及從業道德之舉報,如經調查發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,將立即作成報告以書面通知獨立董事,並公布違反誠信經營規定之懲戒與申訴制度,即時於公司內部網站揭露違反人員之職稱、姓名、違反日期、違反內容及處理情形等資訊。

2023年度無接獲人員違反從業道德及誠信經營行為之舉報案件,且無違反托拉斯、市場壟斷、誠信經營及從業道德等相關法規之情事發生。

  • 誠信經營防治專線:(07)813-9989#70999
  • 檢舉非法與不誠信信箱:security@taiflex.com.tw

內部控制

內控制度建置之目的係以遵循所屬產業法令為基礎,考量整體之營運活動,確保銷售、生產、採購、融資、薪工、不動產、廠房及設備、電腦資訊、投資、研發等業務範疇中,所採行的九大循環程序和標準措施之有效性,並因應內外在環境及法令之變動進行檢討與滾動式調整,藉以提升經營管理成效與產品品質。

本公司於董事會下設有「稽核室」,聘任專任稽核人員,負責執行整體營運之內部稽核,藉由該權責單位之獨立性,達到對公司全體執行各項從業行為之勾稽目的。透過各項經營與管理作業的稽核監督,適時發現與公司政策、作業程序、既定目標或預期標準乖離之事實,回報當責管理階層,針對問題採取必要修正行動,以防止弊端發生進而穩定公司之營運軌道。

為強化本公司稽核人員職能,依規定每年參加專業訓練機構所舉辦的稽核業務相關課程,精進專業能力,透過專業獨立之內部稽核運作架構,以落實內控制度至公司各個層面。2023年度稽核項目50件,且無重大內控缺失事項,內部控制制度之有效聲明書請參閱本公司年報。

台虹科技經營版圖遍及亞洲,且積極進行全球布局,而遵循法規為企業營運之根本,故已就經營範圍之法規遵循訂定相關政策及辦法,包括但不限於防止貪汙、反騷擾/歧視、環境保護、機密資訊保護等,同時設有法務智權中心,定期/不定期查閱國內外法令規章及參與外部課程,了解法規修訂及最新動態,並分析可能對公司營運造成重大影響的政策與法令,將其轉達予相關部門及經營管理階層,以擬定因應策略並作為未來經營方向之參考。

為使員工了解各項法規遵循重點,確保執行各項業務時符合法規,我們邀請法律專業人員及業界專家至本公司舉行講座、開辦相關法律課程,並由法務智權中心定期/ 不定期透過公告及電子郵件向員工宣導法規遵循觀念。

2023年未發生100萬元以上之重大罰鍰事件,惟有一件因員工超時加班,違反勞基法第32條第2項規定,勞工局處罰緩50,000元,本公司未來將新增人力以分配相關工作,留意員工加班時數,同時加強宣導加班規定,避免因延長工作時間而違反法令規定。

本公司無政治捐獻之情事,每年均依循國內及海外相關稅務法令規定納稅,另因符合政府鼓勵智慧機械及研發投資相關條件,得以抵減部分稅務。

台虹科技公司之稅務係由財會中心負責,洞悉海內外各營運據點稅務遵循狀況及全球稅法新訊,並將高風險之稅務事件呈報至董事會,以利管理階層掌握內部風險及稅務趨勢,藉由風險管理機制之有效運作下,將稅務爭議事件發生頻率及金額控制在較低風險。而為降低稅務風險、追求公司及股東最大利益,訂定以下稅務政策:

  • 關係企業間交易須符合常規交易,並遵循主管機關訂定之移轉訂價準則。
  • 分析營運環境並評估稅務風險,並依經營決策考量相關稅務上風險。
  • 遵循國內及國際租稅法規。
  • 不利用租稅天堂規避稅負。
  • 遵守公司法與稅務相關法令的規定。
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