本公司已訂定「誠信經營作業程序及行為指南」及「誠信經營守則」,且經董事會通過並提報股東會,係由人資服務處負責制定、監督執行及防範不誠信行為方案,包括禁止侵害智慧財產權、禁止從事不公平競爭之行為、要求本公司及子公司人員應遵守證券交易法之規定,不得利用所知悉之未公開資訊從事內線交易,亦不得洩露予他人,以防止他人利用該未公開資訊從事內線交易;並就具較高不誠信行為風險之營業活動,建立有效之會計制度及內部控制制度,本公司內部稽核單位不定期查核前項制度遵循情形,並作成稽核報告提報董事會,本公司亦不定期對董事、經理人、受僱人舉辦教育訓練與宣導,共計2,354人次1,510.81小時,且將誠信經營政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設立明確有效之獎懲制度,且本公司及子公司人員皆簽署「機密資訊保護規則」,簽署率為100%。上述執行情形已於2024年01月25日報告至董事會。
本公司落實誠信經營情形之運作情形列示如下:
落實誠信經營情形之運作情形本公司針對新任董事,於其上任後提供證券交易所編製之「上市公司內部人股權交易問答集」及相關法令予以教育宣導。針對新任經理人則於上任一周內安排教育訓練說明相關法令規範並要求簽署「新任經理人聲明書」,確保其完整了解相關規範避免觸法。而一般新任員工則透過新人職前訓練宣導本公司「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」及相關法令以強化其認知。
除新任時的宣導外,本公司針對董事及內部人每年宣導本公司「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」且提醒於「公司治理實務守則」中董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票之資訊,並更新相關法令知識,同時於內部重要會議及文件皆標示機密分級,強調此為機密文件,內容不得外流。
本公司並於內部教育訓練平台不定期的進行教育宣導,要求員工全員參與,課程包含:內線交易法規介紹、內線交易資訊範圍、形成原因及對於企業之風險予以說明,新進人員則於到職時進行「機密安全政策宣導」,並將相關內容簡報與影音檔置於公司內部檔案,供同仁隨時參考。
本公司於112年度對於董事、內部人及員工之教育宣導共計120人次193.70小時。
本公司於112年10月25日董事會議中通知所有董事113年共5次定期董事會之開會日期, 以及每季財務報告公告前之封閉期間,以免董事誤觸相關法令規範。